Organizuja Panstwo miedzynarodowe spotkania mlodziezy?
Chca Panstwo dowiedziec sie, czego naprawde doswiadczyli podczas spotkania uczestnicy i jak je oceniaja?
Sa Panstwo ciekawi, czy podczas spotkania udalo sie osiagnac cele, które wczesniej zostaly wyznaczone?

Proponujemy Panstwu narzedzie przeznaczone do ewaluacji miedzynarodowych spotkan mlodziezy, które umozliwi znalezienie odpowiedzi na te i wiele innych pytan.
Dane, jakie Panstwo otrzymaja w wyniku ewaluacji dadza kadrze doskonala podstawe do oceny kazdego spotkania, a takze beda pomocne w planowaniu nastepnych projektów.
Równoczesnie ewaluacja dostarczy Panstwu usystematyzowana informacje zwrotna na temat tego, które aspekty spotkania byly dla uczestników najwazniejsze.

Jak to dziala?
Osobom zainteresowanym zostanie udostepniona plyta CD zawierajaca kilka rodzajów ankiet.
Ankiety te zostaly stworzone z mysla o róznych typach spotkan mlodziezy (spotkania o tematyce kulturalnej, dwu- i trójstronne spotkania mlodziezy). W kazdej ankiecie znajduja sie równiez puste pola przeznaczone do umieszczenia swoich wlasnych pytan. Wszystkie kwestionariusze dla kadry i uczestników istnieja w trzech wersjach jezykowych: niemieckiej, francuskiej i polskiej.

• Ponadto na plycie znajduje sie program statystyczny GrafStat, dzieki któremu istnieje mozliwosc - bez znajomosci podstaw statystyki - opracowania na komputerze ankiet wypelnionych podczas spotkania.
• Do Panstwa dyspozycji oddajemy równiez wersje angielskojezyczna pytan. Wersja ta jednak, w przeciwienstwie do pozostalych, nie byla wykorzystana przy rozwijaniu i optymalizacji narzedzia w fazie testowej projektu.

Ewaluacja miedzynarodowych spotkan mlodziezy nie jest instrumentem kontroli (np. przez organizacje wspierajace projekt finansowo), lecz daje Panstwu mozliwosc swiadomego wplywu na podniesienie jakosci organizowanych spotkan mlodziezowych.

Oczywiscie moga Panstwo nadal stosowac swoje wlasne metody "feedback-u".

Panstwa wklad

• przy pomocy plyty CD nalezy przygotowac odpowiedni formularz i wydrukowac go
• kadra i uczestnicy potrzebuja ok. 30 min aby wypelnic ankiete
• w celu opracowania wyników nalezy dane z wypelnionych formularzy wprowadzic do komputera (wprowadzenie danych z 30 ankiet zajmuje ok. 1 godz., niezaleznie od wersji jezykowej) - wszystko inne robi automatycznie GrafStat.
• korzystanie z programu nie wymaga dodatkowego wsparcia

… a jaki z tego pozytek?

• szczególowe dane demograficzne na temat kadry i uczestników (wiek, wyksztalcenie, wczesniejsze doswiadczenia)
• informacja na temat tego, na ile uczestnicy byli zadowoleni ze spotkania (od "jedzenia" zaczynajac, na "programie" konczac)
• czestotliwosc, z jaka uczestnicy zaznaczaja poszczególne odpowiedzi
• statystycznie opracowane dane (tabele, wykresy w róznorakiej formie graficznej),wystarczy jedno klikniecie myszka, a otrzymany material, w formie wydruku badz prezentacji, bedzie mozna wykorzystac do omówienia spotkania ze swoim zagranicznym partnerem lub tez zaprezentowac go innym podmiotom organizujacym podobne spotkania lub tez miejscowym organizacjom wspierajacym mlodziez

Latem 2005 roku, w badaniu podstawowym (fazie testowej) ewaluacji miedzynarodowych spotkan mlodziezy zebrano i poddano analizie dane z 30 spotkan. Jesli sa Panstwo gotowi po zakonczeniu spotkania przeslac nam anonimowo dane, jakie zostaly uzyskane w wyniku ewaluacji, my zajmowac sie bedziemy systematycznie zbiorcza interpretacja tychze danych. Zinterpretowane wyniki pozwola na porównanie wlasnego spotkania z innymi. Równoczesnie, beda one mogly zostac wykorzystane w pracy nad podniesieniem jakosci miedzynarodowej wspólpracy mlodziezy i tym samym przyczynia sie do jej wzmocnienia.

Jesli chcecie sie Panstwo dowiedziec czegos wiecej na ten temat, Jesli chcecie Panstwo zamówic plyte CD,
Jesli chcecie Panstwo przeslac nam dane przeprowadzonej ewaluacji, zapraszamy na strony:
http://www.jugendbegegnungen-evaluation.net
http://www.ewaluacja-wymiany.net
http://www.evaluation-de-rencontres-de-jeunes.net
http://www.evaluation-of-youth-exchanges.net

Osoby kontaktowe:
DFJW: Sandrine Debrosse-Lucht
DPJW: Sandra Ewers
BKJ: Ulrike Münter
Freizeitenevaluation: Wolfgang Ilg